Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 10/03/2026

1 Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

STUDIO 09 SRL
Via Pietro Borgognoni 15 - 51100 Pistoia
Email: privacy@campify.it
Sito web: www.campify.it

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

2 Dati Personali Raccolti

Campify raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati degli Organizzatori (Società/Associazioni)
  • Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale
  • Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
  • Dati fiscali: partita IVA, codice fiscale
  • Dati di accesso: email e password (criptata)
  • Dati di pagamento: elaborati tramite Stripe (non conserviamo dati delle carte)
2.2 Dati dei Genitori/Tutori
  • Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale
  • Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
  • Dati di accesso: email e password (criptata)
2.3 Dati dei Minori
  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale
  • Dati relativi alla salute: allergie, intolleranze, patologie (solo se forniti volontariamente per la sicurezza del minore)
  • Documenti: certificato medico, carta d'identità, tessera sanitaria
2.4 Dati di Navigazione
  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Cookie tecnici e analitici (vedi sezione Cookie)

3 Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Descrizione
Erogazione del servizio Gestione degli account, delle iscrizioni ai camp e delle prenotazioni delle attività
Gestione pagamenti Elaborazione dei pagamenti tramite Stripe e gestione della fatturazione
Comunicazioni di servizio Invio di conferme iscrizione, promemoria, notifiche importanti
Assistenza clienti Risposta a richieste di supporto e informazioni
Sicurezza dei minori Gestione di informazioni sanitarie per garantire la sicurezza durante le attività
Adempimenti legali Obblighi fiscali, contabili e normativi
Miglioramento del servizio Analisi aggregate e anonime per migliorare la piattaforma

4 Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR): per l'erogazione dei servizi richiesti
  • Consenso (Art. 6.1.a GDPR): per il trattamento di dati particolari (es. dati sanitari) e per comunicazioni di marketing
  • Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR): per adempiere a obblighi fiscali e normativi
  • Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR): per la sicurezza della piattaforma e la prevenzione delle frodi

5 Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Tipologia di Dati Periodo di Conservazione
Dati dell'account Per tutta la durata dell'account + 1 anno dalla cancellazione
Dati delle iscrizioni 10 anni (obblighi fiscali)
Documenti fiscali 10 anni
Dati sanitari dei minori Fino al termine dell'attività/camp + 1 anno
Log di sistema 12 mesi

6 Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

6.1 Organizzatori dei Camp

I dati dei genitori e dei minori iscritti sono condivisi con l'organizzatore del camp/attività per consentire l'erogazione del servizio.

6.2 Fornitori di Servizi
  • Stripe: per l'elaborazione dei pagamenti (Privacy Policy Stripe)
  • Provider di hosting: per l'hosting della piattaforma (server in UE)
  • Servizi email: per l'invio di comunicazioni transazionali
6.3 Autorità Competenti

I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge.

Nota: Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per finalità di marketing.

7 Trasferimento dei Dati Extra-UE

I dati personali sono conservati su server situati nell'Unione Europea.

Nel caso di trasferimento verso paesi terzi (es. utilizzo di servizi cloud statunitensi), ci assicuriamo che:

  • Esistano decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
  • Siano in vigore Clausole Contrattuali Standard (SCC)
  • I fornitori aderiscano a framework riconosciuti (es. EU-US Data Privacy Framework)

8 I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:

Diritto di Accesso

Ottenere conferma del trattamento e accedere ai tuoi dati

Diritto di Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

Diritto alla Cancellazione

Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")

Diritto di Limitazione

Limitare il trattamento in determinate circostanze

Diritto alla Portabilità

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli

Diritto di Opposizione

Opporti al trattamento per legittimo interesse o marketing

Come esercitare i tuoi diritti

Invia una richiesta a privacy@campify.it specificando il diritto che intendi esercitare. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it

9 Trattamento dei Dati dei Minori

Campify tratta dati di minori esclusivamente per consentire l'iscrizione a camp e attività.

Tutela dei Minori
  • I dati dei minori sono raccolti solo tramite genitori/tutori legali
  • Il consenso è sempre richiesto al genitore/tutore
  • I dati sanitari sono trattati solo per garantire la sicurezza del minore
  • Non raccogliamo dati di minori per finalità di marketing
  • I minori non possono creare account autonomamente

11 Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali:

Crittografia SSL/TLS

Tutte le comunicazioni sono crittografate

Password Sicure

Hash con algoritmi sicuri (bcrypt)

Accesso Limitato

Solo personale autorizzato accede ai dati

Backup Regolari

Backup crittografati su server sicuri

12 Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o avviso sul sito.

13 Contatti

Per qualsiasi domanda relativa a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci:

Email Privacy:

privacy@campify.it

Email Generale:

info@campify.it

Documento aggiornato al 10/03/2026