Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 10/03/2026
1 Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Via Pietro Borgognoni 15 - 51100 Pistoia
Email: privacy@campify.it
Sito web: www.campify.it
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.
2 Dati Personali Raccolti
Campify raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati degli Organizzatori (Società/Associazioni)
- Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale
- Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
- Dati fiscali: partita IVA, codice fiscale
- Dati di accesso: email e password (criptata)
- Dati di pagamento: elaborati tramite Stripe (non conserviamo dati delle carte)
2.2 Dati dei Genitori/Tutori
- Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale
- Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
- Dati di accesso: email e password (criptata)
2.3 Dati dei Minori
- Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale
- Dati relativi alla salute: allergie, intolleranze, patologie (solo se forniti volontariamente per la sicurezza del minore)
- Documenti: certificato medico, carta d'identità, tessera sanitaria
2.4 Dati di Navigazione
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e dispositivo
- Pagine visitate e tempo di permanenza
- Cookie tecnici e analitici (vedi sezione Cookie)
3 Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Descrizione |
|---|---|
| Erogazione del servizio | Gestione degli account, delle iscrizioni ai camp e delle prenotazioni delle attività |
| Gestione pagamenti | Elaborazione dei pagamenti tramite Stripe e gestione della fatturazione |
| Comunicazioni di servizio | Invio di conferme iscrizione, promemoria, notifiche importanti |
| Assistenza clienti | Risposta a richieste di supporto e informazioni |
| Sicurezza dei minori | Gestione di informazioni sanitarie per garantire la sicurezza durante le attività |
| Adempimenti legali | Obblighi fiscali, contabili e normativi |
| Miglioramento del servizio | Analisi aggregate e anonime per migliorare la piattaforma |
4 Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR): per l'erogazione dei servizi richiesti
- Consenso (Art. 6.1.a GDPR): per il trattamento di dati particolari (es. dati sanitari) e per comunicazioni di marketing
- Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR): per adempiere a obblighi fiscali e normativi
- Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR): per la sicurezza della piattaforma e la prevenzione delle frodi
5 Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
| Tipologia di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Dati dell'account | Per tutta la durata dell'account + 1 anno dalla cancellazione |
| Dati delle iscrizioni | 10 anni (obblighi fiscali) |
| Documenti fiscali | 10 anni |
| Dati sanitari dei minori | Fino al termine dell'attività/camp + 1 anno |
| Log di sistema | 12 mesi |
6 Condivisione dei Dati
I dati personali possono essere condivisi con:
6.1 Organizzatori dei Camp
I dati dei genitori e dei minori iscritti sono condivisi con l'organizzatore del camp/attività per consentire l'erogazione del servizio.
6.2 Fornitori di Servizi
- Stripe: per l'elaborazione dei pagamenti (Privacy Policy Stripe)
- Provider di hosting: per l'hosting della piattaforma (server in UE)
- Servizi email: per l'invio di comunicazioni transazionali
6.3 Autorità Competenti
I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge.
7 Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali sono conservati su server situati nell'Unione Europea.
Nel caso di trasferimento verso paesi terzi (es. utilizzo di servizi cloud statunitensi), ci assicuriamo che:
- Esistano decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
- Siano in vigore Clausole Contrattuali Standard (SCC)
- I fornitori aderiscano a framework riconosciuti (es. EU-US Data Privacy Framework)
8 I Tuoi Diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:
Diritto di Accesso
Ottenere conferma del trattamento e accedere ai tuoi dati
Diritto di Rettifica
Correggere dati inesatti o incompleti
Diritto alla Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
Diritto di Limitazione
Limitare il trattamento in determinate circostanze
Diritto alla Portabilità
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli
Diritto di Opposizione
Opporti al trattamento per legittimo interesse o marketing
Come esercitare i tuoi diritti
Invia una richiesta a privacy@campify.it specificando il diritto che intendi esercitare. Risponderemo entro 30 giorni.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
9 Trattamento dei Dati dei Minori
Campify tratta dati di minori esclusivamente per consentire l'iscrizione a camp e attività.
Tutela dei Minori
- I dati dei minori sono raccolti solo tramite genitori/tutori legali
- Il consenso è sempre richiesto al genitore/tutore
- I dati sanitari sono trattati solo per garantire la sicurezza del minore
- Non raccogliamo dati di minori per finalità di marketing
- I minori non possono creare account autonomamente
10 Cookie Policy
Il nostro sito utilizza cookie per migliorare l'esperienza di navigazione.
Tipologie di Cookie utilizzati
| Tipo | Finalità | Durata |
|---|---|---|
| Cookie Tecnici | Necessari per il funzionamento del sito (sessione, autenticazione) | Sessione / 30 giorni |
| Cookie di Preferenza | Memorizzano le tue preferenze (lingua, tema) | 1 anno |
| Cookie Analitici | Statistiche anonime di utilizzo (Google Analytics) | 2 anni |
Puoi gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del tuo browser o tramite il banner dei cookie presente sul sito.
11 Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali:
Tutte le comunicazioni sono crittografate
Hash con algoritmi sicuri (bcrypt)
Solo personale autorizzato accede ai dati
Backup crittografati su server sicuri
12 Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o avviso sul sito.
13 Contatti
Per qualsiasi domanda relativa a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci:
Email Privacy:
privacy@campify.itEmail Generale:
info@campify.itDocumento aggiornato al 10/03/2026